提单和海运单（五）：电子提单（一）

电子提单

由于提单在货物运输中具有至关重要的作用,但纸张提单却存在着种种问题:如手工编制中差错难以完全避免；形式简单,容易仿冒；倒签、预借提单等提单欺诈行为时有发生；流转速度满足不了海运发展的需要等,从而影响了正常的结汇、提货等贸易运输程序。而电子提单的出现在很大程度上可以弥补这些缺陷。

电子提单的定义与优越性

1.电子提单的定义

电子提单(ElectronicBillofLading,简称EBL)是电子数据交换与提单相结合的一种形式。通过计算机,提单信息被转换为数字信号后在电信网络中高速传递,最后由接收方的计算机处理还原为原信息,提单的缮制、修改、流转、存储等一切过程都在计算机内进行。严格地说,电子提单并不是一种书面单证,而是一组电子信息。电子数据交换(ElectronicDataInterchange,EDI)就是指通过计算机联网,按照商定的标准采用电子手段传送和处理具有一定结构的商业数据。

电子提单是与传统提单相似的电子文件,它的信息里记载有与传统提单相似的记载事项,但与传统提单又有很大的区别,主要有:①两者载体不同,电子提单是以电子数据形式表现的,在网络系统中传递,而传统提单是以纸张为载体的,通过邮局等方式传递；②传统提单涉及的倒签提单、仿造、涂改等问题在电子提单中不大出现,但电子提单却涉及商业秘密、安全认证等不同的问题；③电子提单的传递速度大大快于传统提单。

2.电子提单的优越性

传统的书面提单是一张提货凭证,因此,对货物权利的转移是通过提单持有人的背书而实现的。而电子提单转移是利用EDI系统根据特定密码使用计算机进行的,因此,它具有许多传统提单无法比拟的优越性。首先从安全性角度来看,电子提单的收发有自己的确定程序,完全可以通过技术手段防范提单欺诈,防止货物冒领和误交。由于整个过程的高度保密性,它能大大减少提单欺诈案件的发生。其次是高效性,EDI系统是一种高度现代化的通信方式,采用电子提单可简化许多重复和烦琐的手续,提高工作效率,提高提单签发的速度,可利用计算机操纵、监督整个运输活动,进而可以快速、准确地实现货物支配权的转移。再次是正确性,电子提单可避免纸张单证分次缮打发生不一致的错误,即便有错误也可以立即由单据的签发方通过EDI进行更正,减少拒付事件。

另外,运用电子提单还可减少费用。根据国际商会的资料,纸张单据在贸易过程中消耗大量的人力物力,其费用大致为货价的10%,且手续烦琐复杂,若使用计算机操作,在费用上可以削减50%左右。综合来说,电子提单的应用不仅能节约费用、减少人力,更重要的是,通过对贸易程序进行这样的变革,使国际货物的流通速度有一个飞跃的发展。

电子提单的贸易程序

以信用证支付方式下CIF买卖合同为例来看签发电子提单时的贸易程序,分为以下几步。

(1)出口方向承运人订舱经确认后,出口方提供相关货物的情况,同时告知承运人指明的银行；

(2)出口方把货物交承运人,承运人给出口方一个收到该批货物的有某些保留的电讯,并且,提供出口方一个密码,出口方以后与承运人往来可使用该密码；

(3)承运人把货物装船后通知出口方和银行；

(4)出口方根据信用证议付货款后,货物支配权就由出口方转移到了银行,出口方通知承运人后,承运人就销毁与出口方之间的通信密码,给银行提供一个新的密码；

(5)进口方支付货款后,货物支配权就应转移给进口方,银行通知承运人货物支配权的转移,承运人就销毁与银行之间的密码,和进口方确认后提供进口方一个新的密码；

(6)船舶抵达目的港后,承运人通知进口方；

(7)进口方实际接受货物后通知承运人,承运人销毁与进口方之间的通信密码。