毕业生档案转移怎么办理？办理所需材料、流程

大学生毕业后，由于工作的需要，往往也需要转移档案。那么个人档案应该怎么转移呢?转移个人档案需要哪些材料?转移流程是怎么样的?下文将为您详细介绍。

毕业生档案转移所需材料

1.档案调往本市/外省市单位：携带调档函或单位开具的介绍信和调档函及单位工作人员有效证件。

2.档案调往本市户口所在地：携带户口本(户籍证明)。

3. 档案调往外省市：携带外省市人才服务中心的调档函。

4.办理商调：携带商调函或单位开具的介绍信和商调函及单位工作人员有效证件。

5. 办理阅档：单位工作人员携带单位开具的介绍信及本人有效证件。

6. 办理各类相关证明：携带存档人员档案管理卡或存档人员有效证件。

毕业生档案转移流程

一、办理转档

1. 档案调往本市单位：

(1)本人或委托他人携带单位开具的调档函办理转档手续，档案通过机要形式寄往本市单位。

(2)本市单位工作人员携带单位开具的介绍信和调档函及本人有效证件办理转档手续，档案可由本市单位工作人员直接携带。

2.档案调往外省市单位：

(1)本人或委托他人携带单位开具的调档函办理转档手续，档案通过机要形式寄往外省市单位。

(2)外省市单位工作人员携带单位开具的介绍信和调档函及本人有效证件办理转档手续，档案可由外省市单位工作人员直接携带。

3.档案调往本市户口所在地：本人或委托他人携带户口本(户籍证明)办理转档手续，档案通过机要形式寄往本人户口所在地区县就业促进中心。

4.档案调往外省市：本人或委托他人携带外省市人才服务中心的调档函办理转档手续，档案通过机要形式寄往外省市人才服务中心。

二、办理档案商调

(1)本人或委托他人携带单位开具的商档函至中心受理大厅办理商调相关事项，商调相关事项办理完毕后至档案室办理档案商调手续，档案通过机要形式寄往外省市单位。

(2) 外省市单位工作人员携带单位开具的介绍信和商档函及本人有效证件至中心受理大厅办理商调相关事项，商调事项办理完毕后至档案室办理档案商调手续，档案由外省市单位工作人员直接携带。

三、办理阅档

单位工作人员携带单位开具的介绍信及本人有效证件至档案室阅档，介绍信上注明阅档人员姓名，阅档人不能为存档人员本人。

四、办理各类相关证明

本人或委托他人携带存档人员档案管理卡或存档人员有效证件办理未刑证明、经历证明、存档证明、亲属证明及开具流动人员介绍信、办理公共户所需的相关档案材料、政审材料、报考上一级学校成绩单复印、职称评审盖章等各类证明材料。

五、办理档案材料归档

单位工作人员或本人携带需要归档的材料至档案室办理补充材料归档手续，退工单归档至中心受理大厅办理相关手续。

毕业生档案转移注意事项

1.调档函包括调档人姓名、身份证号码、单位机要接收地址、调档单位名称、调档单位联系人和联系电话。

2.单位公章加盖清晰.

3.办理阅档介绍信上注明阅档人员姓名，阅档人不能为存档人员本人。

4、档案和户口同时挂靠中心人员需先办理户口迁出手续方可办理档案转移。