2002年初,中国保监会和我国国家工商局协同公布第一命令——《车险公司营销服务部管理条例》,对营销服务部的开设、变动、撤消等事宜开展了详尽要求。自此,中国保监会又陆续颁布和修定了行政许可事项事宜执行技术规范、保险业务许可证书管理条例等一系列管理规定,全国各地商业保险监督机构也陆续颁布实施办法,对营销服务部的管理方法开展了进一步的优化和健全。小编觉得:搞好营销服务部管理方法,务必搞好二项基本工作中,一是信息关联,二是IT运用。说白了信息关联,是指在营销服务部管理方法中,有关数据信息信息在保证真实有效的基本需要保证高宽比关联,前后呼应,互相统一,互相证实。说白了IT运用,便是在营销服务部的审批上报、文件归档、信息安全性、材料查找等日常管理方面中,灵活运用IT技术性,提升步骤,提高工作效率,规避风险,规范管理。依据相关要求,新设营销服务部需出示下列原材料:开设营销服务部的申请办理文档、营销服务部申报单、营销服务部开设计划方案、内控制度规章制度、拟就职负责人个人简历及有关证实、办公场地使用权或所有权证明材料、商业保险监督机构规定出示的别的原材料。营销服务部变动运营详细地址需出示下列原材料:变更申请书文档,办公场地租赁协议及使用权或所有权证实、商业保险营销服务项目许可证书、商业保险监督机构规定出示的别的原材料。营销服务部变动负责人需出示下列原材料:变更申请书文档、负责人任命文件、负责人基础登记表及证明文件(身份证件、学历证书、任命文件、从事证实、相片等)、商业保险营销服务项目许可证书、商业保险监督机构规定出示的别的原材料。2007年6月,依据新施行的营销服务部许可证书管理条例,营销服务部运营地址变更、负责人变动后,需要在20个工作中日内开展登报公示。新的商业保险服务部许可证书不会再区别正、团本,且不会再反映负责人新项目。营销服务部负责人的变动不会再拆换保险业务许可证书。大家务必持续依据新的管理规定,不断创新申请材料,但从总的发展趋势看来是原材料的精减,步骤的简单化和高效率的提升。对于营销服务部的改名、撤消出示的原材料,依据全国各地商业保险监督机构的不一样管理规定,一般是在之上原材料中作不一样水平的删剪,数据信息关联可比照参考。在之上原材料中,确保数据信息真实有效的源代码是办公场地不动产登记证、负责人身份证件、毕业证书、学历证书、学位证书、职业资格证、任命文件、从事证实等,别的原材料均要为此为根据开展机构,相对信息务必与此关联。在营销服务部运营详细地址的信息关联性层面:营销服务部申报单中的详细地址、营销服务部开设计划方案中的详细地址、营销服务部租赁协议(或草签合同书)中的详细地址、消防安全单位出示的消防安全证实详细地址(或出租人出示的消防承诺书详细地址),要与办公场地不动产登记证备案的详细地址维持关联。自然,假如办公场地历经城市改建、改建,不动产登记证备案详细地址与如今的地名大全不一致的,要依照当地政府地名办的路面广告牌详细地址开展申请,但行政区域划分务必维持关联。比如原“石家庄桥东区解放路”,现改名为“中山路”,“解放路”的房屋所有权证在路面改名后沒有在房产管理局改名,经地名办出示路面改名的证实后,营销服务部运营详细地址能够与房产证备案详细地址不一致,但要维持行政区域划分的关联,应是“石家庄桥东区解放路”,肯定不太可能是“北京北京海淀区解放路”。在营销服务部负责人信息关联性层面:在负责人基础登记表中,名字、性別、出生日期、身份证号码与身份证件务必一致,身份证件是“杨平太”就肯定不可以写成“杨平泰”、“杨萍太”,乃至“”,在这里层面,沒有“通假字”、“曾经用过”、“艺名”、“名字”的表述,务必要和身份证件一字不差;负责人大学毕业学校、技术专业、学士学位、技术职称与毕业证书、学历证书、学历证书、学位证书、职业资格证务必一致;负责人从事時间与个人履历及企业出示的负责人从事证实务必一致;负责人职位与企业任命文件务必一致,主管便是主管,总经理便是总经理,经理助理便是经理助理,不可以在不一样的申请材料中填好不一样的职位名字,就算是主持工作的总经理或经理助理,职位一栏也不可以填好成主管。信息的关联,说到底是申请材料的真实有效、规范化,只需用心一点、仔细一点,严苛依照标准实际操作,应用标准的词句,应用标准的称呼,是彻底能够确保的。在营销服务部管理方法中,要充分利用目前的IT技术性,提升数字化管理方法,进一步提高高效率,便于管理,规避风险。在营销服务部审批上报中,文档原材料通常选用纸版复印件和影印件的方式。2006年以后,太保寿险河北省子公司下达管理规定,一律申报PDF和扫描文件。那样做的益处是不言而喻的,纸版文档假如发觉信息关联性的难题,没法在电脑上开展改动,只是要通知中心支公司改动,提升了运转時间;而PDFWord、Excel文件格式的文档改动起來就很容易,高效率大幅提升。影印件是一种不利于拷贝,房产租赁合同书、房产证、身份证件等有效证件历经数次打印后,有关信息非常容易模糊不清,分辨艰难,并且影印件也很容易仿冒,存有一定水平的风险性;对正本开展扫描仪是一种高质量拷贝,信息不失帧,并且不易仿冒,预防了风险性。在营销服务部相关文件归档层面,选用纸版文档和PDF、扫描文件共存的存档方法。对申请材料、中国保险监督管理委员会审批、变动后的
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