2016年,太平财产保险有限公司四川分公司持续重视优化服务, 秉承“一个客户,一个太平”的服务理念,重视客户的投诉处理工作,配合保监会积极宣传“诚信保险,自主消费”,充分运用微博、微信等新媒体与消费者互动交流,加强保险法律知识宣传,向公众披露假保单、假赔案、保险欺诈等违法行为典型案例,提高保险消费者法律意识。同时,有序开展职场日常宣传,在营业场所及各类营销渠道内,通过设立宣传栏、悬挂横幅、散发宣传折页、播放宣传短片等方式开展宣传活动。
关于处理客户的投诉,太平财产保险有限公司四川分公司建立了有效的投诉处理机制,包括专业投诉处理队伍、投诉处理流程、应对突发事件应急预案、投诉处理的相关考核办法等,并明确了各相关部门的职责、使得公司内部投诉处理和管理有章可循、职责明确。相关措施主要体现在以下几点:一是确保投诉渠道畅通。公司开通微信、官网、投诉热线等方式全方位覆盖,确保投诉线路畅通,全天候接收。二是做好客户反馈异议信息的处理和跟踪工作。针对客户反馈的异议信息,及时转办,做到事事有回音,且后续做好跟踪工作,直至客户的异议完全消除。三是加大考核力度严格按照投诉相关制度进行处罚。四是及时总结,做好整改措施。针对投诉中反馈出的问题和瑕疵,制定整改措施,梳理工作流程,后期考核是否已整改完毕。五是服务态度类投诉零容忍,经常开展“服务标准化”的培训,定期通关考核,让客户感受到专业的、人性化的服务。
在财产保险完全市场化、竞争日趋激烈的今天,每一个太平人都深知服务质量与客户满意度的重要意义,下至基层员工,上到公司负责人,都将兢兢业业把好服务这道关,用心经营,使命必达,不断深化服务内涵。
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