苏州市社会保险基金管理中心关于做好苏州市区企业退休人员档案移交准备工作的通知

各有关参保单位：
根据市劳动和社会保障局、经贸委和档案局《关于做好市区企业退休人员进入社区管理档案移交工作的通知》（苏劳社险[2004]5号）精神,为做好市区企业退休人员档案移交前的准备工作,确保档案移交工作的顺利实施,现将有关事项通知如下：
一、企业退休人员档案移交对象
工业投资发展有限公司系统各行业（企业）集团公司和创元(集团)有限公司所属全部企业的退休人员档案移交至工业投资发展有限公司所属退休人员档案管理服务中心。其余企业退休人员档案移交至市社会保险基金管理中心所属退休人员档案管理服务中心。
二、企业退休人员档案整理要求
㈠企业在移交退休人员人事档案之前,应按照原劳动部、国家档案局发布的《企业职工档案管理工作规定》,对形成的档案材料进行收集鉴别,分类并整理立卷,装订成册。
㈡企业退休人员档案的范围和分类：
1．履历材料;
2．自传材料;
3．鉴定、考核、考察材料;
4．评定岗位技能和学历材料;
5．政审材料;
6．参加中国共产党、共青团及民主党派的材料;
7．奖励材料;
8．处分材料;
9．招用、劳动合同、调动、聘用、复员退伍、转业、工资、保险福利待遇、出国、退休、退职等材料；
10．其他可供组织参考的材料。
㈢企业退休人员档案目录（见附件）的填写要求：
1．类号和顺序号（如：第一类第1份,在目录上应登记为“一1”）；
2．材料名称：要根据材料题目填写,无题目的,应拟定题目,题目过长可适当简化,拟定或简化的题目,必须确切反映材料的主要内容或性质特点；
3．材料制成时间：要填写年月日,一般采用落款时间；
4．份数：以每份完整的材料为一份（包括附件）；页数：页码的计算采用图书编页法,每面为一页,印有页码的材料、表格,应如数填写；
5．档案目录下方注明移交单位经办人,档案接收人、存档编号为空。
㈣企业退休人员档案卷皮的样式要求（见附件）：
卷面应注明“企业退休人员档案”字样,并填写“社会保险个人编号”、“姓名”、“移交单位编号”、“移交单位名称”等相关项目内容。
㈤企业退休人员档案的装订方法：
1．打装订孔：在材料左侧三个小红色“○”位置上竖直打上统一装订孔。
2．装订系带：一律用深褐色尼龙头鞋带。装订时,将全卷材料卷面向下,把带子对折,然后将折点当穿头,由卷面中眼穿至卷底,最后将已穿过卷底上下两带头,同时朝卷底中眼的折头带孔中对穿打结。
㈥企业在整理退休人员档案时,可采用统一格式的封面封底,档案用品可至市委组织部干部档案室购买（时间：每周二、四下午；地址：三香路180号市委大院7号楼223室；电话：68617223）。退休人员档案已基本符合上述整理要求的,可不再重新整理装订。
三、整理时间要求
市区所有企业应于2004年底前按上述要求将本企业退休人员的档案整理完毕,并填写《苏州市企业退休人员档案移交花名册》（样张见附件）。协议保留社会保险关系退休人员和自谋职业退休人员的档案,由就业管理机构档案托管部门整理。原则上从2004年9月起,市社保中心所属退休人员档案管理服务中心和工业投资发展有限公司所属退休人员档案管理服务中心逐步正式接收和管理企业退休人员档案。具体移交办法另行通知。
四、全面实施退休人员社会化管理服务后,新增企业退休人员档案移交手续
1．单位通知本人填写《苏州市区企业退休人员社会化管理服务基本信息采集表》（一式两份）,经所在社区（村）核实并盖章确认后,一份由社区（村）留底,一份交单位。
2．单位在为职工办理退休手续前,先要按规定将职工档案进行整理装订,并填写《苏州市企业退休人员养老、医疗待遇审批表》。
3．单位填写《苏州市区企业退休人员社会化管理服务费缴费花名册》,缴纳退休人员社会化管理服务费。
4．单位携带《职工养老保险手册》、《职工医疗保险证》、《社会保险卡》（IC卡）、《就业登记证（劳动手册）》、《苏州市企业退休人员养老、医疗待遇审批表》、《苏州市区企业退休人员社会化管理服务基本信息采集表》和职工档案等材料,至社保经办机构待遇审批部门办理退出生产（工作）岗位及养老、医疗待遇审批手续,变更IC卡信息。
5．单位将整理装订的退休人员档案移交至退休人员档案管理服务中心。
6．退休人员办妥退休和档案移交手续后,由单位通知其本人到所在社区申报确认,并领取《企业退休人员社会化管理服务联系卡》
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