(1)由业务内勤签发的保险单正副本连同梯业务日报表。一式二份一并送计·财郎门(会计)核对和收费、记帐。
(2)计财部门(会计)根据单、表逐一核对无误后,根据单、表上所填列的户名帐号、分别交费次数,填制一式三联的保险费收据,按约定的结算方式(托收无承付、付款委托书、支票或现金)办理结算手续和收费,并按险别分户记帐。分期付费的单位,由会计部门建立分期付费卡,按期办理结算。
(3)计财部门(会计)核对收费记帐后,在“业务日报表”和保单正副本上加盖“已转帐”戳记并加盖会计人员私章后,将保单副本连同拓业务日报表”退还业务部门,保单正本送业务内勤或专职收发人员签收。
(4)业务内勤或专职收发人员收到计财部门迭来的保单正本应核对已否加盖“已转帐”戳记和私章,然后填写信封及"发送保险单签收单”一式二联,迳送投保单位签收后,将“签收单回执”联粘在存根联上存查。要注意信封地址不要写错,保单不要套错。
(5)业务内勤根据保险单副本或保险费分期结算凭证“通知珍联等单证,登记业务资料卡。资料卡内容除了包括保险单上的有关主要项目外,还应有被保险入动态,意见、重要事项的协商经过等。业务资料卡应随时记载,按专业局系统排列,以便日后查找、使用。
(6)承保特别约定的财产(如矿井,矿坑之地下建筑物,设备和物资),除应按特定费率计收保费外,还应在保险单正本背面,加贴有关特约条款,并加盖骑缝公章。
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