省社会保险业务档案管理优秀单位

近日,江苏省人力资源和社会保障厅下发《关于全省社会保险业务档案管理情况的通报》,泗阳县人社局所属的县社会保险基金管理中心、县劳动就业管理处、县城镇职工医疗保险处、县农村社会养老保险管理处4个社保经办机构全部获得
江苏省社会保险业务档案管理优秀单位
在2013年全省开展的
社会保险业务档案达标验收年
活动中,县人社局以
苏北争一流、全省有位置
为目标,以
五化
为抓手,高标准、高起点、严要求,加强社保业务档案建设管理工作,办公场所、档案库房、设施设备、整档上架等全部达到国家人社部颁发的3号令标准,顺利通过了省人社厅社保业务档案管理达标验收。
一是机构
正规化
在机构设置上,积极争取县编制委员会支持,批复成立
泗阳县人社局档案室
档案室隶属县人社局,为股级财政全额拨款事业单位,核定事业编制5名。二是配套
现代化
按库房、阅档、办公室三分开的原则,建设档案库房、阅档室、办公室。社会保险档案库房面积330平方米,安装箱式密集架476立方米,用于存放全县机关在编工勤人员、事业单位编制人员和企业职工养老、失业、医疗、工伤、生育
五险
以及老农保、新农保和城乡居民养老保险等社会保险档案。针对档案长期保管的特殊性,档案库房配备空调机、监控、除臭机、杀菌机、去湿机、防磁柜、灭火器、温湿度仪等档案保管所需设施、设备,达到
十二防
要求。办公室、阅档室配齐所需的办公用品。全面改善了社会保险档案保管条件,实现了全县各社保经办机构的社会保险业务档案和文书档案集中、统一管理。三是上架
科学化
坚持为参保人员
记录一生、保障一生、服务一生
的原则,对社会保险档案按社会保险管理类、社会保险费征缴类、养老保险待遇类、医疗保险待遇类、失业保险待遇类、工伤保险待遇类、生育保险待遇类、业务统计报表类、基金稽核监管类等9大类进行整理、装盒、上架,做好信息录入、索引目录等工作,实现社会保险业务档案科学管理。四是队伍
专业化
在社保档案管理人员配备上,在全系统社会保险经办机构中挑选政治素质好、思想觉悟高、责任心强、业务精的工作人员进入档案管理队伍,做到各社保经办机构都配齐专职管理人员,强化岗前培训,提升业务知识、业务能力。五是管理
制度化
制定《档案人员工作职责》、《档案保管制度》、《档案立卷归档制度》、《档案工作保密制度》、《档案鉴定、销毁制度》、《档案库房管理制度》等18项规范的档案工作制度,悬挂上墙,充分发挥档案在各项工作中查考利用的作用,全面提升社会保险经办管理能力和服务水平,努力为服务对象提供更加优质、高效、便捷的服务,受到社会各界的好评。
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