在了解公司社保办理流程之前,我们必须先弄清楚公司社保参保都有哪些。公司参保必须缴纳五项社会保险,基本养老保险、基本医疗保险、失业保险、工伤保险、生育保险。缴费单位和个体必须按照法律、法规、规章以及国家、省有关规定所确定的缴费基数、缴费比率,按时足额缴纳社会保险费。
社会保险是国家强制征收,用人单位从职工本人工资中代扣代缴个人承担的社会保险费,缴费单位依法履行代扣代缴的义务时,任何单位和个人不得干预和拒绝。
了解公司社保办理流程,首先要了解一下公司社保办理需要什么资料。
一、企业需要携带如下证件:1、单位法人代表身份证复印件并加盖公章;2、组织机构代码证复印件并加盖公章及原件;3、工商营业执照复印件及原件(复印件各一份)
二、其它需要携带:1、公章;2、《职工申报表》;3、新增参保人员一寸彩照二张及身份证复印件一张;4、农业户口人员提供农业户口复印件(复印第一页和本人页);5、新增人员同时报U盘 。
用人单位办理社会保险登记后才能申报缴纳社会保险费,而且企业不能向前补缴。
下面我们就以深圳的公司社保办理流程为例,具体说明公司社保办理流程:
(一)网上登记
在深圳,公司办理社保,新参保企业登录“深圳市社会保险基金管理局”网站www.szsi.gov.cn,点击首页“在线办事”项目,在“企业网上申报”一栏点击“新参保企业网上登记”→点击“企业社会保险登记网上申请须知”页面上的“同意”→按要求录入登记信息→点击“申请登记”→再按要求录入登记信息→点击“保存”→点击“网上申报”→点击“打印登记表”→点击“打印申报表”→点击“首选项”→点击“横项”→点击“确定”→点击“打印”。
(二)登记时效
企业网上申报成功之日起(不含当日)5个工作日内需将打印好的《深圳市企业参加社会保险登记表》及有关资料交到所在地社保机构办理登记手续,预期不办理的,系统将自动取消企业网上申报的数据。
(三)申报资料
(1)《深圳市企业参加社会保险登记表》(单位签字并盖章);
(2)营业执照原件;
(3)组织机构统一代码证书原件;
(4)开户许可证原件或开户银行证明或开户银行印鉴卡原件(盖银行公章);
(5)企业法人代表的身份证复印件(盖单位公章);
(6)社保经办人的身份证复印件(验原件)。
社保审定后给开通公司网上操作系统和初始密码后,企业可为公司所有员工参加社保了,具体流程可按社保系统内提供的界面说明操作完全即可。
公司办理社保登记的流程包括如下几步:
⑴单位缴费人应当自领取营业执照之日起30日内向主管地方税务机关申请办理社会保险登记。其他缴费人应当自依照法律、行政法规的规定成为缴费义务人之日起30日内向主管地方税务机关申请办理社会保险登记。
⑵新办税务登记的单位,社保登记与税务登记一同办理。已办理税务登记但尚未办理社保登记的单位,应及时到地税机关补办社保登记。不需办理税务登记的单位,可单独办理社会保险登记。
⑶地税机关办理税务登记的各办税服务厅登记窗口同时受理社会保险登记业务,具体为:
各类企业单位到注册地址所在区的地税办税服务厅办理。
⑷单位办理社会保险登记应提供的资料为:
①已办理或同时办理税务登记的单位:填写报送《社会保险信息补充表(适用于需办理税务登记的单位)》(一式三份)。②不需办理税务登记的单位:填写报送《社会保险费数据采集表》(一式三份)、《社会保险信息补充表(适用于不需办理税务登记的单位)》(一式三份),组织机构统一代码复印件1份,社会团体需提供注册证复印件1份。
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